O regresso ao trabalho e ao ritmo acelerado da nossa vida, após uma pausa mais prolongada, como é o caso das férias, pode ser um desafio significativo. Planear e organizar este regresso é essencial para garantir que o tempo dedicado ao trabalho seja vivido com prazer e tranquilidade e que, por outro lado, continuamos a ter tempo para tudo o resto que é importante na nossa vida.
Não é apenas a nossa esfera profissional que nos define.”
Sim, eu sei que passamos a maior parte do nosso dia a trabalhar. Mas atenção: a nossa vida não se resume apenas à esfera profissional. É muito importante ter tempo para todas as esferas da nossa vida: pessoal, familiar e profissional. Encontrar o tão esperado equilíbrio. Para muitos, este conceito de equilíbrio entre as nossas três esferas da vida surge associado à representação de uma “vida perfeita”, muito potenciada pelas revistas, séries, filmes e, ultimamente, redes sociais que nos mostram imagens idílicas, onde se tem tempo para tudo, em que o stress e a ansiedade são inexistentes. Provavelmente, aquelas vidas também o são. E não falo apenas das que fazem parte do mundo da ficção. O equilíbrio de que falo resulta da harmonia entre as exigências inerentes às diferentes esferas da vida e não ter o mesmo número de minutos para cada uma delas. Estas exigências variam de pessoa para pessoa, atendendo a que somos pessoas com valores, vivências e expectativas diferentes e em função do ciclo de vida familiar no qual nos encontramos. Este equilíbrio não só melhora a nossa saúde mental, bem-estar geral e satisfação com a vida, como também nos torna mais produtivos.
Para um regresso ao trabalho de forma consciente, considere:
I. Os seus ritmos e limites individuais
Um dos pressupostos basilares da Gestão Consciente do Tempo é o conhecimento e respeito pelos seus ritmos e limites individuais. Neste artigo, falo de forma mais detalhada sobre estes dois aspetos mas quero que retenha o seguinte: depois do regresso de férias, evite entrar no mundo frenético em “modo piloto automático” e assuma o compromisso de se respeitar.
Ignorar estas duas dimensões fundamentais do nosso ser pode levar a um ciclo vicioso de stress, cansaço e insatisfação, comprometendo não apenas o nosso desempenho, mas também a nossa saúde.
II. Planear, de forma consciente, o seu tempo
É fácil entender que, quando se define o planeamento do tempo, temos de fazer uma distribuição de atividades por determinados períodos ou blocos desse mesmo tempo. Contudo, tem de existir uma ordem. E o planeamento consciente obedece a uma ordem específica.
- Use uma agenda
Escolha o formato mais indicado: papel, digital. No meu caso, uso a agenda digital, na qual registo todas as atividades por blocos de tempo, e por esferas da vida, dando a possibilidade de partilhar algumas dessas atividades com outras pessoas, dependendo da área em que se integram.
Além da agenda virtual, que me vai dando alertas dos compromissos com os quais me comprometi, uso a agenda em formato papel para ir tomando notas, ao longo do dia, de aspetos que considero importantes e dos quais não me quero esquecer. Podem ser ideias para um novo projeto, pensamentos ou listas de compras que preciso de fazer para casa.
- Blocos de tempo
Utilize a estratégia de criar blocos de tempo para as atividades definidas. Com um início e um fim bem definidos, contemplando pausas entre as várias atividades. Os blocos de tempo contribuem grandemente para a concretização dos seus objetivos. E lembre‑se de que não é suposto definir objetivos apenas para a sua esfera profissional. Também tem objetivos nas esferas pessoal e familiar, pelo que os blocos de tempo deverão contemplar todas estas esferas.
“Defina compromissos e prazos consigo e depois discipline‑se para os cumprir”, deixa bem claro Brian Tracy. A duração destes blocos de tempo variam em função da sua importância.
- Contemple tempo para todas as suas esferas da vida
Quando olhar para a sua agenda deverá conseguir ver todos os blocos de tempo afetos a cada uma das suas esferas da vida. Todas deverão estar contempladas.
E por onde começar?
Bem, pela esfera da vida que deve ser nutrida diariamente e que é fundamental para manter a satisfação de todas as outras: a pessoal. Agende, consigo, as atividades afetas à esfera pessoal. Por exemplo, se gosta de tomar o pequeno‑almoço sozinho enquanto lê um capítulo de um livro, sem interrupções e logo de manhã, agende esse compromisso consigo na sua agenda, respeitando os seus ritmos e os seus limites. Se praticar uma atividade física é um dos seus objetivos, coloque as ações que levarão à sua concretização na agenda. Por exemplo: ir às segundas, quintas e sextas‑feiras, das dezoito às dezanove horas, ao ginásio.
No que respeita à esfera profissional, delimite os horários de início e términos do seu dia de trabalho. Recordo‑lhe que falámos da importância de definir esses limites anteriormente e do impacto positivo que essa prática tem no equilíbrio entre as suas esferas da vida: pessoal, familiar e profissional.
O mesmo se aplica para a esfera familiar: agende os compromissos com os seus familiares. Faça o planeamento tendo presente os seus objetivos. Caso um dos seus objetivos seja passar mais tempo com os seus amigos, então programe atividades para estar com eles, seja uma breve conversa telefónica por semana ou um jantar com uma periodicidade mensal pré definida.
- Priorize as suas atividades
Sei que está neste momento a pensar que a sua vida está inundada de tarefas urgentes. Pois bem, essas naturalmente também devem estar contempladas. E é por isso que deverá definir um bloco específico de tempo para todas.
É fundamental parar para fazer uma análise das suas tarefas, usando, p.e. uma classificação de importância e/ou urgência, como sugere os Stephen Covey:
- quadrante 1: o que é importante e urgente;
- quadrante 2: o que é importante, mas não urgente;
- quadrante 3: o que não é importante, mas urgente;
- quadrante 4: o que não é nem importante nem urgente.
- Pausas
Reserve tempo na sua agenda para fazer pausas. Incorporar pausas regulares no seu dia de trabalho não só melhora a sua eficiência, como também promove a saúde cognitiva, permitindo-lhe abordar as tarefas com uma mente mais clara, criativa e resiliente.
As pausas são cruciais para a manutenção e melhoria do desempenho cognitivo. Reservar tempo para pausas regulares durante o dia de trabalho pode proporcionar vários benefícios cognitivos: melhoram a concentração, a memória e a resolução de problemas, aumentam a criatividade e contribuem para a redução da fadiga mental e stress.
Tome nota: menos pode ser realmente mais e fazer uma pausa pode ser o mais produtivo que pode fazer por si mesmo.
- Autorreflexão
Encontre um momento e um local e dedique tempo a uma breve reflexão sobre o seu dia.
Permita‑se refletir sobre as questões:
- Cumpri o meu planeamento?
- Consegui respeitar o tempo que tinha planeado dedicar a cada uma das minhas esferas da vida?
- Aprendi alguma coisa nova hoje?
- Inspirei ou ajudei alguém?
III. Mantenha uma rotina de autocuidado.
Manter uma rotina de autocuidado é fundamental. Lembre‑se de que, ao cuidar das suas necessidades pessoais, estará a aumentar a sua capacidade de cuidar e apoiar os outros. Quando o tempo dedicado ao seu bem‑estar pessoal diminui, muitas vezes os sentimentos negativos são direcionados para si próprio, o que também pode tornar mais difícil sentir compaixão pelos outros.
Assim, mantenha o seu radar bem sintonizado com as suas necessidades pessoais, designadamente:
- cuide do seu sono, da sua alimentação e do seu corpo;
- nutra e cultive relacionamentos enriquecedores e positivos;
- dedique‑se a atividades que para si têm sentido e lhe dão prazer;
- celebre as suas conquistas;
- respeite os seus ritmos e os seus limites;
- seja fiel aos seus valores e ao seu propósito.
Desta forma, confie em mim, conquistará o equilíbrio entre as suas esferas da vida, pessoal, familiar e profissional, e será muito mais feliz.
Regressar ao trabalho de forma consciente é mais do que apenas cumprir tarefas. Trata-se de encontrar harmonia entre as diferentes esferas da vida, respeitar os próprios limites e ritmos, e valorizar o tempo como um recurso precioso.
Ao adotar estratégias de planeamento consciente e Gestão Consciente do Tempo, podemos transformar o nosso dia a dia, alcançando não só uma maior produtividade, como também um bem-estar profundo e duradouro. Ao investir em si, no seu equilíbrio e na sua felicidade, estará a preparar-se para enfrentar os desafios com uma mente clara, criativa e resiliente.
Lembre-se: um regresso consciente ao trabalho é a chave para uma vida mais consciente, plena e satisfatória.
