Quando o nosso dia começa, temos sempre duas opções: agir ou reagir. Se nos agarrarmos ao telemóvel, por exemplo, com a quantidade de informações disponíveis e tantas distrações que este aparelho nos proporciona, é muito fácil sermos meros expectadores. Para sair deste modo piloto automático de estímulo/reação, é importante ter presente que necessitamos de ser  criadores da nossa história, todos os dias.

Vejamos: a base da ação (a sua decisão) é uma escolha que, por sua vez, define uma estratégia. Uma estratégia rumo à concretização dos seus objetivos, que estarão de acordo com o seu propósito e valores, visando o seu bem‑estar e a sua felicidade. Então, esta tem de ser consciente. O leitor tem de ter a noção do que escolhe para a sua vida, através de um plano de ação consciente, onde cada atitude é necessariamente um ato refletido, escolhido e construído por si.

Logo, e tal como quando nos propomos a fazer uma viagem, a fazer obras na nossa casa ou a treinar o nosso corpo, este plano pode e deve ser programado, para que possa alcançar resultados mais eficazes. Com este plano, de cada vez que se permitir pensar e definir as suas ações, que decidir sobre algo e se responsabilizar por tal, estará a agir e não a reagir.

Isto é fundamental, pois agir é a base da produtividade consciente; é aquilo que queremos fazer com o nosso tempo, de forma consciente e não reativa. E, na minha perspetiva, este conceito tem dois grandes pressupostos:

1. Estar intencionalmente consciente

Em primeiro lugar, é estar intencionalmente consciente, momento a momento, do que está a acontecer à nossa volta, à medida que o dia avança e as nossas rotinas vão acompanhando os diferentes horários. Para que esse estado de consciência aconteça, é necessário conduzir toda a nossa atenção sem julgamento, para os sentimentos e pensamentos que vão surgindo enquanto realizamos as nossas tarefas, previamente definidas por nós.

Quando vivemos em modo piloto automático corremos o risco de perder o contacto connosco, com o momento atual e com quem está à nossa volta. Pelo contrário, quando estamos conscientes do momento atual, percebemos se estamos a respeitar o nosso ritmo e os nossos limites, permitindo‑nos redirecionar o nosso percurso ou fazer uma pausa consciente, caso percebamos que estamos a ir para além do que conseguimos. E só o conseguimos fazer porque estamos no momento presente, atentos.

2. A nossa identidade pessoal

Em segundo lugar, a produtividade consciente contempla a nossa identidade pessoal, as três esferas da nossa vida. Quando temos presente os nossos papéis sociais, aqueles que são importantes para nós, parte do  nosso tempo é dedicado aos mesmos. O que quero deixar bem claro, também, é que a produtividade consciente pressupõe uma relação entre os resultados obtidos versus o tempo conscientemente despendido para cada uma das nossas esferas da vida, e não só para a esfera profissional. Esta é uma frase que repito várias vezes: nós não somos apenas profissionais.

Ser conscientemente produtivo é assumir o controlo da sua vida, deixar de entender o conceito de produtividade como estar sempre ocupado e passar a ter um novo entendimento sobre os resultados que pretende atingir.

Ser‑se conscientemente produtivo é atingir os nossos objetivos e também usufruir de todas as experiências que essa concretização nos proporciona. Quando sentimos prazer ao vivenciar as experiências diárias, as pequenas coisas ganham outro brilho. E até os momentos em que não fazemos literalmente nada são valorizados.

Escolha ser conscientemente produtivo (ou produtivo de forma consciente)

Este é o meu desejo para o ano que agora se inicia: seja conscientemente produtivo!

As primeiras quatro sugestões visam responder às maiores ameaças à produtividade identificadas atrás e, na prática, são das estratégias mais citadas em diversos estudos de investigação para a prevenção do burnout, uma doença profissional identificada pela OMS em 2019, e que resulta, entre outros, de uma sobrecarga, intensidade e exigência continuadas no trabalho, muitas vezes fruto de um esforço desproporcionado e pouco saudável.O burnout decorre da vivência de um stress profissional prolongado no trabalho que produz um esgotamento mental e emocional e que é responsável muitas vezes não só das faltas ao trabalho como estar de corpo presente apenas, sem interesse nem motivação. As restantes sugestoes encontram-se no meu livro “STOP – 50 Estratégias para pessoas sem tempo” e visam, também, aumentar a sua qualidade de vida.

1. Goste do que faz ou encontre um sentido para o seu trabalho.

Se não encontrar um propósito para o seu trabalho dificilmente terá um rendimento otimizado como diz Mihaly Csikszentmihalyi, o psicólogo que identificou a experiência de fluxo, que é um estado mental de total imersão e envolvimento numa atividade associada à experiência de quando alguém se sente feliz e ao mesmo tempo de grande rendimento ou produtividade.

2. Tenha equilíbrio entre a sua vida pessoal, familiar e profissional.

Não viva para trabalhar, mas trabalhe para viver e não se esqueça da sua vida familiar e social. Um dos grandes riscos do burnout é a ausência de vida social.

3. Divirta-se, cultive o humor na sua vida e ria-se.

Madan Kataria, médico indiano, descobriu que o riso sem razão, ou riso fingido, para além de provocar bem-estar, faz bem à saúde. Esta prática associa momentos lúdicos, exercícios de respiração e pequenos movimentos que pode introduzir no seu dia a dia para aliviar a tensão.

4. Tenha objetivos realistas e estabeleça prioridades.

Comece por se dedicar ao mais importante e prioritário, distinga o importante do urgente (o que é urgente raramente é importante). Comece e termine cada assunto apenas uma vez. Profissionais de saúde mental e da produtividade recomendam a técnica OHIO: Only Handle it Once (trate de um assunto de uma só vez). Esta é uma regra fundamental para pessoas que têm problemas de concentração, mas também para aqueles que precisam de se organizar.

5. Diga NÃO à quantidade de mensagens eletrónicas e comunique de forma certeira.

Aprenda a gerir melhor o seu e-mail, reduzindo as mensagens que recebe e envia. Utilize os meios e instrumentos digitais sem paixão (sem perder de vista que são um instrumento para um determinado fim) e comunicando de forma directa, concisa e objetiva.

6. Estabeleça limites.

Defina horários ou quantas horas dedicará ao seu trabalho, de forma que o seu trabalho não esteja omnipresente, quer no seu tempo “fora do trabalho”, pensamento, tarefas e/ou nas mensagens eletrónicas de e-mail, telefone, ou nas suas navegações da Internet, tempo com a família e lazer.

7. Faça pausas e tenha férias regulares.

Aproveite as pausas para fazer algo diferente do que estava a realizar. Faça sestas – pequenas sestas, de apenas 15 a 20 minutos, podem aumentar o rendimento e a produtividade pessoal, e fazer parte do ritmo circadiano (ciclo de 24 horas) do sono. Aproveita as férias para fazer algo diferente do habitual e, assim, revigorar-se na atividade ou noutras formas de descanso.

8. Pratique uma atividade física de que goste.

São inúmeras as hipóteses que lhe permitem restabelecer um equilíbrio entre mente e corpo, quer através da dança, yoga, ginásio, caminhada, piscina, bicicleta, entre outros.

Menos será sempre mais. 

Mudar ou adquirir um só hábito já é suficientemente difícil, portanto, será mais eficaz se se concentrar numa só coisa de cada vez do que em várias ao mesmo tempo.  Mantenha a regularidade e comece por alguma coisa. Mas, lembre-se que a sua produtividade não cresce se aumentar as suas atividades, se complicar, se aumentar o tempo que dedica aquilo que já faz.

A sua produtividade aumenta se se focar no que é mais importante e aprender a concentrar-se nas prioridades. Simplifique o que não traz valor nem para o seu trabalho, nem para a sua vida. E para atingir mais precisa de aprender a fazer, em muitos casos, menos, sobretudo se não acrescenta valor nem para si, nem para os outros. E, para isso… não tenha medo. Faça menos para conseguir mais! Perca o receio de ir “além para não ficar aquém”! 

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[1] Brouwer, W.B.F., Koopmanschap, M.A. and Rutten, F.F.H. (1997), Productivity Costs Measurement Through Quality of Life? A Response to the Recommendation of the Washington Panel. Health Econ., 6: 253-259. (Consultado em Junho 2021)